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重视流程管理 提升图书编校质量

2019-06-24 17:02:13?卢秀娟?来源:中国新闻出版广电报  责任编辑:吴静 吴静  

编校合一的工作模式,不能发挥校对视角对编校质量的补充?#22270;?#26597;作用。?#34892;?#20070;稿编辑和校对均由一人完成,在流程上必然经过精简合并,但一人承担全部编校工作容易灯下黑,形成视觉盲区,可能导致差错处一错到底,不能发挥校对后端交叉校验的查漏补缺作用;且编辑与校对有各自的工作视角,编辑更专注于篇章结构、内容表达的加工润色,校对对出版规范性、前后一致性等内容体例问题更敏?#26657;?#30456;互配合补充校验,共同保障出版质量。

在加强出版编校质量管理的过程?#26657;?#19981;仅要关注到意识、能力、制度等影响要素,还要注意到科学合理的出版生产流程对保障编校质量有着重要作用,诸因素共同作用,才有望实现质量管理的目标。

内容是图书的灵魂,质量是出版的生命线。影响图书编校质量的相关因素众多,比如出版单位质量管理制度体系的建设和执行情况,编校人员的知?#31471;?#24179;、业务能力和质量意识等。近年来,新闻出版管理部门通过出台一系列密集且严格的质量管理措施,?#34892;?#25552;高了全员质量意识,推动了行业质量管理的进程,行?#30340;?#30340;继续教育和编校业务培训也得到各单位从业人员的充分重视。但是,对于流程在图书编校质量中的影响还缺乏足够的理解和重视。

出版生产过程涉及多环节、多角色,需要大家围绕同一目标校样相互配合共同实现出版目标,因此,科学规范的流程也是保障编校质量的一个重要因素。举几个工作中常见的案例来说明流程处理不恰当对编校质量的影响。

其一,编辑加工重心后置导致的流程问题。?#34892;?#20070;稿委托经验不足的外编进行编辑加工,三校时责任编辑才开始正式接手,对三校样进行大刀阔斧的修?#27169;?#29978;至此时才最后定稿,补全所有的序言、图片、数据等重要内容。从责任编辑视角来看,相对于加工原稿来?#25285;?#22806;编还是解决了一些简单问题或者格式体例问题,编辑可以将注意力相对集中在内容的加工上。但是编辑忽略了与之配合的排版和校对的工作流程中已经过半,重新加工后的稿件只剩最后一个校次甚至是一次核红,对于排版和校对来讲,对编辑三校加工中的疏漏甚至笔误的校是非功能?#19981;?#22240;精力在校异同上的消耗而大打折扣。这种稿件付印的质量风险很高。

其二,三个校次面对不同对象,背离“三校”原则初衷。?#34892;?#20070;稿编辑在原稿加工和校样处理时都要做较多不同的改动,每一次校样到手都觉得不改不快,当然原因可能是自己周期紧,每个校次都加工一部分内容,?#37096;?#33021;是外编加工不称心或者作者没定稿重新?#27169;?#31561;等。在流程上,一校时对照原稿进行一次校对;二校时由于一校样改动超过或者相当于原稿,则抛开原稿,对照一校样进行校对;三校时又因为二校样上做了大量更?#27169;?#38656;要抛开一校样,对照二校样进行校对。这样一来,每个校次都相当于“一校?#20445;?#19977;个“一校”叠加不等于“三校”流程。按照质量管理要求,一校消灭85%排版错?#27425;?#21512;格,而正常三校后质量要求是消灭全部排版差错。如果一校中遗漏了排版错误未校出,后续校次因流程应用的不规范都在对照错误的内容较异同,校对工作对质量的把关作用难以发挥。

坚持图书出版的“三校”制度,应该是对同一主体——原稿——校对三遍,通过多次交叉校对消灭因排版引起的异同差错,以及编辑加工疏漏遗留的是非差错,三个校次不断提高灭错?#21097;?#26368;终达到消灭100%异同错,并辅助编辑实现全书万分之一以内差错的质量目标。编校工作都不能毕其功于一役,不能指望在最后一个校次全面实现加工、排版、校对的完美配合,直接达到合格的质量目标。如果真能做到,那么在原稿阶段不就可以直通车到达出版终点了吗?

其三,编校合一的工作模式,不能发挥校对视角对编校质量的补充?#22270;?#26597;作用。?#34892;?#20070;稿编辑和校对均由一人完成,在流程上必然经过精简合并,但一人承担全部编校工作容易灯下黑,形成视觉盲区,可能导致差错处一错到底,不能发挥校对后端交叉校验的查漏补缺作用;且编辑与校对有各自的工作视角,编辑更专注于篇章结构、内容表达的加工润色,校对对出版规范性、前后一致性等内容体例问题更敏?#26657;?#30456;互配合补充校验,共同保障出版质量。

出版流程是基于原稿特点及出版?#38469;?#26465;件设计的,与规范流程相对应的是流程中各环节的工作规范和质量要求,每个参与者按照既定要求完成本环节的岗位目标,达到规定的质量标准,这样层层递进,相互配合,逐步将编校质量提升到成书出版的要求。当然,流程不是一成不变的,在某个环节因故发生变化?#20445;?#22914;果不能按照标准流程规范的质量要求完成,需要及时调整流程,以期通过合理的工作方法配合完成既定质量目标,殊途同归。例如作者在作者样中不仅处理了常规的校样编排问题,还调整替换了较多篇章内容、图表材料等,此时需要编辑重新加工确认作者替换调整的内容,必要时应重新以该作者样为原稿进行加工,然后协调排版、校对人员重新设计适合的流程对接。若此时直接将作者样替换二校样,继续?#24230;?#21040;常规的三校流程中去,后续常规排版、校对环节显然难以通过一个校次消除校样异常导致的质量风险。

编校工作是以编辑为主体进行的出版生产工作,经过审读合格的齐清定的原稿是编辑加工的起点,经过充分完整加工后合格的原稿是流程中其他环节质量保障的基础。排版致力于实现编辑修改意图,校对致力于监督排版质量,检查编辑意图实现的效果,同时作为编辑的?#30001;?#21644;补充,兼顾弥补编辑加工中疏漏的校是非功能。如果原稿不能齐清定或加工不充分,后面校样中不?#31995;?#37325;修大修,那么后续流程始终处于动态变化的动荡?#26657;?#19981;易协调三方着力点,各环节难以发挥对图书质量层层递进的提升作用,反而会造成质量的失控。

因此,在加强出版编校质量管理的过程?#26657;?#19981;仅要关注到意识、能力、制度等影响要素,还要注意到科学合理的出版生产流程对保障编校质量有着重要作用,诸因素共同作用,才有望实现质量管理的目标。

  (作者单位:科学出版社)

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